Com o digital cada vez mais presente, as empresas têm também de avançar nesse sentido, procurando reinventar certos processos mais tradicionais. A área financeira e da contabilidade não pode ficar para trás. Empresas e empresários debatem-se hoje com a modernização da contabilidade, através de serviços de inteligência artificial, que promovem a otimização dos recursos utilizados e a automação de processos. Chega a Contabilidade Digital.
Faz-se entender por contabilidade digital a aplicação de novas tecnologias aos serviços de contabilidade. Tanto clientes como profissionais desta área podem agora beneficiar de uma gestão processual mais simples, rigorosa e interativa.
Esta digitalização é uma ajuda sobretudo ao nível de três aspetos: ao aumento da produtividade e da pontualidade; aos custos operacionais desnecessários, e à transparência dos processos. Ao ter à sua disposição ferramentas que melhoram a sua produtividade, o contabilista pode ter um papel mais de consultor, aconselhando os seus clientes a tomarem as melhores decisões para os seus negócios.
Listamos agora alguns dos objetivos da contabilidade digital:
- Aumento da produtividade – quer do ponto de vista do cliente como do contabilista, pois não há a estrita necessidade de entregar diversos documentos impressos e de forma pessoal.
- Otimização de tempo – o cliente pode dedicar mais tempo ao seu negócio, dando atenção a questões que só podem ser resolvidas por ele. Já o contabilista tem a possibilidade de entregar resultados e respostas num espaço de tempo mais curto.
- Redução de custos – por se tratar de um serviço on-line, os valores são possivelmente mais acessíveis para o cliente. As impressões e o armazenamento de documentos são também parcialmente eliminados.
- Melhor gestão documental – o armazenamento dos documentos em nuvem permite uma gestão dos mesmos muito mais rápida e organizada.
- Aumento na segurança dos processos – a diminuição dos documentos físicos pode evitar casos de extravio, perda ou até mesmo de furto.
- Diminuição de erros – os softwares de contabilidade digital permitem que todos os dados sejam inseridos automaticamente. Com isto, o risco de engano ao digitar valores e números é quase inexistente.
- Atendimento mais eficiente – No fim de todas estas vantagens, existe também a possibilidade de se proporcionar um atendimento muito mais personalizado e dinâmico ao cliente.
Num mundo onde a evolução tecnológica ocorre tão depressa, apostar num sistema de contabilidade mais eficiente, rápido e desburocratizado pode facilmente tornar-se num fator de sucesso e maior rendibilidade para o seu negócio.
Para mais informações acerca de serviços de contabilidade digital, entre em contacto connosco.
